Digitalisierung · Daten · Automatisierung

Strategie neu gedacht.
In Wochen statt Monaten.

Wenige Leitlinien statt Thesenpapier. Ein Bild eurer Systeme, Daten und Abläufe statt Folienstapel. Vorhaben, die aus der Strategie folgen - erarbeitet mit den Fachbereichen, nicht über sie.

Gespräch vereinbarenSo fühlt es sich an
  • Wenige Leitlinien
  • Ein Datensatz
  • Jedes Vorhaben begründet
Warum anders

Strategiearbeit bleibt oft hängen.
Nicht am Wissen - an der Form.

So läuft es oftSo machen wir es
Ein Thesenpapier mit vielen Seiten, das niemand bis zum Ende diskutiert.Wenige Leitlinien, über die die Führung in einer Sitzung entscheiden kann.
Berater erheben, die Fachbereiche warten auf das Ergebnis.Die Fachbereiche erfassen selbst - online, jeder sieht nur seine eigenen Angaben.
Am Ende eine Wunschliste der Bereiche.Vorhaben folgen aus den Leitlinien und benennen die Daten, die sie brauchen.
Folien, die bei der Vorlage schon überholt sind.Alles entsteht aus einem Datensatz - Karten, Zielbild und One-Pager ziehen mit.
Mit der Präsentation ist Schluss.Ein Fahrplan mit Quick Wins zuerst - und der nächste Durchlauf ist kurz.
Ein Vorgehen, drei Themen

Derselbe Weg - für Digitalisierung, Daten und Automatisierung.

Die Schritte bleiben gleich. Was sich ändert, ist die Frage, die wir an das Unternehmen stellen.

DigitalisierungWelche Systeme und Abläufe tragen - und wo hakt es zwischen ihnen?
DatenWelche Datenbestände gibt es, wer führt sie, wie gut sind sie?
ProzessautomatisierungWo steckt Handarbeit - und wo lohnt es sich wirklich?
  1. 1

    Leitlinien verdichten

    Aus Strategie, Wirtschaftsplan und Vorhaben der Bereiche die wenigen Aussagen, auf die es ankommt.

  2. 2

    Bestand erfassen

    Interviews mit denen, die die Arbeit machen. Systeme, Daten und Abläufe erfassen die Bereiche online selbst.

  3. 3

    Sichtbar machen

    Bebauungsplan für Systeme und Daten, Opportunity Map für Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand.

  4. 4

    Ableiten und priorisieren

    Vorhaben aus den Leitlinien, gemeinsam im Workshop sortiert. Quick Wins zuerst.

  5. 5

    Entscheiden

    Zielbild, One-Pager und Fahrplan für die Führungsrunde - samt ehrlicher Liste, was noch fehlt.

Jeder Schritt ist toolgestützt: Erfassung, Karten und Zielbild entstehen aus einem gemeinsamen Datensatz. Ändert sich eine Angabe, ziehen alle Bilder mit.

Einblicke

So fühlt es sich an.

Alle Clips zeigen ein frei erfundenes Stadtwerk mit erfundenen Systemen und Zahlen. Der Aufbau entspricht dem, was in einem echten Projekt entsteht.

Schritt 1

Wenige Leitlinien statt Thesenpapier

Aus Strategie, Wirtschaftsplan und den Vorhaben der Bereiche entstehen so wenige Leitlinien, dass die Führung sie in einer Sitzung diskutieren kann. Jede benennt, welche Felder sie trifft und was daraus folgt.

  • jede Leitlinie mit Konsequenz je Feld
  • von außen und von innen getrennt
  • die Brücke zu Daten und Vorhaben
Schritt 3

Eine Karte, fünf Fragen

Systeme sind Landmarken, Datenbestände hängen daran. Dieselbe Karte lässt sich nach verschiedenen Fragen einfärben: Wer betreibt was? Was wird abgelöst? Wie gut sind die Daten? Wo fehlt etwas?

  • Doppelpflege und Ablösungen auf einen Blick
  • Datenbestände ohne führendes System
  • ein Klick zeigt, was zusammenhängt
Schritt 4

Von der Leitlinie zum Vorhaben

Drei Schichten übereinander: Leitlinien, Datenbestände, Vorhaben. Im Ruhezustand ist keine Linie gezeichnet - erst ein Klick zeigt den Faden. So hat jedes Vorhaben eine Begründung, und man sieht, welche Daten gepflegt, aber nirgends genutzt werden.

  • jedes Vorhaben mit Begründung
  • gebrauchte Daten benannt
  • keine Wunschliste
Schritt 5

Das Zielbild für die Entscheidung

Je Feld zwei Angaben: wo das Haus heute steht und wohin es will. Die Lücke dazwischen ist der Handlungsbedarf - nicht jedes Feld muss auf „hoch". Dazu ein One-Pager, mit dem die Führung entscheiden kann.

  • Ist und Soll je Feld
  • Impuls aus den Leitlinien
  • One-Pager für die Klausur
Opportunity Map: nummerierte Maßnahmen, angeordnet nach Nutzen und Aufwand in den Feldern Quick-Win, Strategisch, Nice-to-have und Eher meiden
Opportunity Map - aus einem Automatisierungsprojekt in der Energiebeschaffung, ohne Namen der Maßnahmen.
One-Pager der Datenstrategie mit Leitlinien, Vorhaben und Zielbild auf einer Seite
One-Pager - die Datenstrategie auf einer Seite, für die Entscheidung in der Führungsrunde.
Am Ende in der Hand

Ergebnisse, mit denen ihr weiterarbeitet.

Leitlinienwenige, begründet, mit Konsequenz je Feld
InventarSysteme, Datenbestände, Abläufe - erfasst von den Bereichen
KartenBebauungsplan und Opportunity Map, interaktiv
Fahrplanpriorisierte Vorhaben, Quick Wins zuerst
Zielbild & One-Pagerfür die Entscheidung in der Führung
Wiederholbardie Erfassung bleibt - der nächste Durchlauf ist kurz
Aus der Praxis

Wo wir so vorgegangen sind.

ProzessautomatisierungTengelmann EnergieWo sich Automatisierung lohntIn der Energiebeschaffung gemeinsam Ansätze gefunden, bewertet und als Fahrplan priorisiert - in wenigen Wochen.Zum Projekt →DatenstrategieEin StadtwerkDatenstrategie in kurzer ZeitWenige Leitlinien, ein Inventar aller Systeme und Daten, daraus priorisierte Vorhaben und ein Zielbild - vorgelegt in der Führungsklausur.Zum Projekt →
Kontakt

Welcher Ablauf nervt euch am meisten?

Jede Automatisierung fängt mit einem Ablauf an, der Zeit frisst. Erzählt uns davon - im ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und wie sich das lösen lässt.

Ein Gespräch, unverbindlich.

Kein Pitch, keine Folienschlacht: Wir hören zu, stellen Fragen und sagen offen, was wir sehen.

Gespräch vereinbaren

Oder direkt: +49 201 89097120 · hello@myflow-solutions.de

  1. Ihr erzähltWelcher Ablauf, wer ist beteiligt, was nervt daran.
  2. Wir ordnen einWas sich automatisieren lässt, was nicht, und womit man anfängt.
  3. Ihr entscheidetMit einer ehrlichen Einschätzung zu Aufwand und Nutzen.